Egyéni jelentkezés a felvételire: mit csinál a szülő 4., 6. és 8. osztályban

Ki jelentkezik egyénileg, és ki nem?

Egyéni jelentkező a 4. és a 6. osztályos gyerek (8, illetve 6 évfolyamos gimnáziumba), valamint az, akinek nincs magyar általános iskolai jogviszonya. A 8. osztályos jelentkezést az általános iskola intézi.

A szabály egyszerű, de kevesen ismerik. Ha a gyerek a középiskola kilencedik évfolyamánál alacsonyabb évfolyamra jelentkezik, vagyis 8 vagy 6 évfolyamos gimnáziumba, a felvételi lapokat a szülőnek kell kitölteni és közvetlenül elküldeni. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy az általános iskolák többsége nem is foglalkozik vele: a negyedikes és hatodikos jelentkezés a család dolga. Kérheted az iskolát, hogy segítsen, de nem köteles rá, és a határidő betartása akkor is a Te felelősséged.

Egyénileg kell jelentkeznie annak is, aki külföldi iskolába jár, akinek a magyar iskolai jogviszonya szünetel, vagy aki már középiskolás, és egy másik középiskola 9. vagy 7. évfolyamára kéri az átvételét. Nyolcadikosoknál viszont fordítva van: nekik az egyéni felületet alapvetően nem is szabad használniuk, a lapokat az általános iskola állítja elő a saját KIFIR-felületén.

Mi a két külön jelentkezés, és miért keverik össze?

Az egyik a központi írásbeli vizsgára szóló jelentkezés (december 1-ig, a vizsgaszervező iskolához). A másik a középiskolai jelentkezés (február 22-ig, a KIFIR-ben). Egyik sem helyettesíti a másikat.

Ez a leggyakoribb hiba, minden évben. Aki decemberben beadta az írásbeli jelentkezést, az még sehova nem jelentkezett: csak annyit adott meg, hogy hol írja meg a gyerek a vizsgát. Hogy az eredményével melyik gimnáziumba pályázik, azt februárban, külön, a KIFIR rendszerben előállított tanulói adatlapon és jelentkezési lapon kell megadni. Az Oktatási Hivatal szó szerint így fogalmaz: a két jelentkezés nem „váltja ki", vagy „helyettesíti" egymást.

1. lépés: az írásbeli jelentkezés (november 16. és december 1. között)

November 16-tól elérhető az oktatas.hu-n a „Központi írásbeli vizsga – jelentkezési lap". December 1-ig kell eljuttatni ahhoz az iskolához, ahol a gyerek írni fogja a vizsgát.

Ez a lépés minden korosztálynak ugyanaz, negyedikestől nyolcadikosig, és mindenhol a szülő intézi. Két úton mehet. Elektronikusan: az oktatas.hu-n november 16-tól elérhető űrlapkitöltő programban, amelyhez egy 18 éven felüli személy Ügyfélkapu+ vagy DÁP azonosítása kell, és a program a jelentkezést közvetlenül a választott vizsgaszervező iskolának küldi. Papíron: ugyanazt az űrlapot kinyomtatod, kitöltöd, és beviszed vagy postázod a választott iskolának.

Bármelyik vizsgaszervező iskolát választhatod, nem kell annak lennie, ahova a gyerek később jelentkezik, és a helyszín az értékelést nem befolyásolja. A gyakorlati szempont a távolság és a nyitva tartás. Sokkal kényelmesebb lesz azon a januári reggelen egy közeli iskolába menni, mintsem a kiszemelt gimnáziumba, ami nagyobb távolságra van. Az írásbeli megírására EGY iskolába lehet jelentkezni.

Ha a gyereknek SNI vagy BTMN szakértői véleménye van, a kedvezményeket (időhosszabbítás, eszközhasználat, külön terem, egyes vizsgarészek értékelése alóli mentesítés) ezzel a jelentkezéssel együtt, az Oktatási Hivatal „Szülői kérelem" nyomtatványán kell kérni, a szakértői vélemény másolatával. Utólag nem pótolható. A részleteket az SNI és BTMN felvételi cikkünkben írtuk meg.

2. lépés: Középiskolába jelentkezés a KIFIR egyéni felületén és a két regisztrációs út

A felvételi lapokat kizárólag a KIFIR elektronikus adatlapkitöltő rendszer egyéni jelentkezők számára készült felületén lehet előállítani. Belépés Ügyfélkapu+ vagy DÁP azonosítással, vagy azonosítási szolgáltatás nélküli regisztrációval. Egy gyerekhez csak egyféle utat használj.

A felület címe: kifir2.kir.hu, azon belül a „KIFIR elektronikus adatlapkitöltő – Egyéni jelentkezők számára" csempe. A program használatához 18 éven felüli személy regisztrációja kell, tehát a szülő fiókja, nem a gyereké. A regisztráció csak az adott tanév felvételi eljárására érvényes, jövőre újat kell csinálni. Egy szülői fiókkal több gyerek (például testvérek) lapjai is előállíthatók.

A belépő oldalon két gombot látsz, ezen belépési módok között tudsz választani.

A mi tanácsunk egyértelmű: ha van Ügyfélkapu+ vagy DÁP, azt használd. Nincs nyomtatás, nincs postai kockázat, és a másik szülő aláírásának beszerzését is a nyilatkozat oldja meg. Ha nincs, a regisztráció az egyszerűbbik lépés; a valódi kockázat a február 22-i postázás, ne az utolsó napra hagyd.

Egy gyereket csak egyszer rögzíts, és csak egyféle regisztrációval. Ha ugyanaz a tanuló két úton is bekerül, az akadályozza a feldolgozást, és a Hivatal a később beérkezett adatlapot veszi figyelembe, ami nem biztos, hogy az, amelyiket szántátok.

3. lépés: mit készíts elő, mielőtt leülsz kitölteni

Oktatási azonosító, a gyerek okmányai, a kiszemelt gimnáziumok OM azonosítója és tanulmányi terület kódjai, az értékelő lap, a jegyek, és ha van, a szakértői vélemény.

• A gyerek oktatási azonosítója: 11 jegyű, 7-essel kezdődő szám, a diákigazolványon, a bizonyítványban és a KRÉTA-ban is megvan. Ha nincs (például külföldi iskola), a program generál egyet.
• A gyerek okmányai: a nevet, születési helyet, anyja nevét karakterre pontosan az okmány szerint kell beírni, a program a hibás ékezetre vagy felesleges szóközre hibát dob.
• A kiszemelt gimnáziumok OM azonosítója (6 jegyű) és a tanulmányi terület 4 jegyű kódja. Ezeket a KIFIR tanulmányi terület keresőben találod meg október 20. után; a kód nélkül nem tudsz jelentkezni.
• Az értékelő lap a központi írásbeliről. A programban január 23. után a KÖZFELVIR adatbázisából egy gombbal importálható az eredmény, ha a gyereknek van oktatási azonosítója; az értékelő lap másolatát ettől függetlenül csatolni kell, ha az iskola írásbelit kér.
• A hozott pontokhoz szükséges jegyek: minden olyan tantárgy és félév, amelyet bármelyik megjelölt gimnázium a tájékoztatójában kér. Nem baj, ha többet adsz meg, mint amennyit egy adott iskola néz.
• SNI vagy BTMN esetén az érvényes szakértői vélemény PDF-ben vagy fotón (2 MB alatt), mert csatolmányként kell feltölteni.
• Értesítési cím, e-mail és telefonszám: ide jönnek a levelek. Olyan szülő címét add meg, aki tényleg nézi.

4. lépés: a kitöltés menete a programban

Tanuló hozzáadása → személyes és értesítési adatok → tanulmányi eredmények → továbbtanulási adatok és sorrend → nyilatkozat az aláírásról → előnézet → csatolmányok → elektronikus beküldés (vagy nyomtatás és posta).

A következő képek a 2025/2026-os eljárás felületéről származnak, az Oktatási Hivatal 2025. januári felhasználói útmutatójából. A 2026/2027-es felület várhatóan 2027 januárjában nyílik meg, és a kinézete változhat. A lépések logikája évek óta ugyanez.

1. Belépés után a „Rögzített tanulók" oldal fogad. Kattints a „Tanuló hozzáadása" gombra, add meg a gyerek adatait, és válaszd ki a továbbtanulás típusát: 8 évfolyamos gimnáziumba (negyedikes) vagy 6 évfolyamos gimnáziumba (hatodikos) jelentkezés.
2. A gyerek oktatási azonosítójára kattintva nyílik az adatlap. Töltsd ki a személyes és értesítési adatokat (nem, születési ország, anyja neve, állampolgárság, lakcím, értesítési cím és telefon, SNI/BTMN státusz), és mentsd el a módosításokat.
3. Tanulmányi eredmények: a program magyar, matematika és történelem sorral indul, bővíthető. Csak azt kell megadni, amit a választott iskolák kérnek; magatartás és szorgalom nem is választható.
4. Továbbtanulási adatok: az „Új jelentkezési adatok" gombbal keresel tanulmányi területet. A legbiztosabb az OM azonosítóval keresni, szűrők nélkül. A találatokból „Hozzáadás", majd a zöld és narancs nyilakkal állítod be a sorrendet.
5. Az „Egyéb jellemzők" gombnál iskolánként megadhatod a kollégiumi igényt, a tanulni kívánt nyelvet, a jeligét (ha nem szeretnéd, hogy a gyerek oktatási azonosítója szerepeljen a nyilvános listákon) és a megjegyzést.
6. „Továbbtanulási adatok mentése", majd „Aláírásokra vonatkozó nyilatkozat kitöltése". Itt nyilatkozol arról, hogy a másik szülővel közösen, az ő beleegyezésével nyújtod be, vagy egyedül gyakorlod a szülői felügyeletet.
7. „Tovább a csatolmányokhoz és az elektronikus beküldéshez": az „Előnézet" gombbal PDF-ben letöltöd a lapok piszkozatát. Ellenőrizd a neveket, a kódokat és a sorrendet, mert a beküldés után csak új lapokkal lehet javítani.
8. Csatolmányok: PDF, JPG vagy PNG, egyenként legfeljebb 2 MB, összesen 20 MB. Típusonként töltöd fel, és bejelölöd, melyik iskolának menjen.
9. Ügyfélkapu+/DÁP esetén „Elektronikus beküldés": a tanulói adatlap a Hivatalhoz, a jelentkezési lapok a csatolmányokkal az iskolákhoz mennek. A „Tárhely" menüben látod, hogy a státusz „Elektronikusan beküldve". Azonosítás nélküli regisztrációnál ehelyett nyomtatsz, aláírtok, és február 22-ig könyvelt küldeményként postázod.

A sorrendről egy mondatban, mert itt szokták elrontani

Azt tedd előre, ahova a gyerek a legszívesebben menne. Az iskolák nem látják a sorrendet, és a „biztosabbat előre" taktika csak árt.

A Hivatal a lista elejétől halad, és az első olyan helyen áll meg, ahol az iskola felvette a gyereket és befért a létszámba. Ha a biztosabb helyet teszed előre, oda kerül, akkor is, ha a vágyott gimnáziumba is bejutott volna. A biztos opciók a lista végére valók. Az egészet a felvételi jelentkezés menetéről szóló cikkben részletesebben is leírtuk.

Az aláírás: mindkét szülő, akkor is, ha külön élnek

A felvételi lapokat főszabályként mindkét szülőnek alá kell írnia, akkor is, ha a szülői felügyeletet csak az egyik gyakorolja. Ügyfélkapu+/DÁP belépésnél a programban tett nyilatkozat helyettesíti az aláírást.

Az iskola- és pályaválasztás a Polgári Törvénykönyv szerint a szülők közös döntése, ezért a Hivatal mindkét aláírást kéri. Ha a másik szülő ismeretlen helyen tartózkodik, jogai gyakorlásában ténylegesen akadályozott, vagy a bíróság a felügyeletét megszüntette, egyedül is aláírhatsz, de igazolással. Ha a szülők nem tudnak megegyezni, a vitát a gyámhatóság dönti el; amíg nincs döntés, a Hivatal a tanulói adatlapot nem dolgozza fel. Ilyen helyzetben azonnal indítsd el a gyámhatósági eljárást, ne februárban.

Módosítás április 6. és 8. között

Ugyanabban a KIFIR-fiókban módosító tanulói adatlapot készíthetsz: a sorrend átírható, új terület csak már megjelölt iskolánál vehető fel, törölni nem lehet.

Az egyéni jelentkezők a módosítást ugyanazon a felületen, az eredeti regisztrációval végzik. Előtte az érintett gimnáziummal egyeztetni kell, ha új tanulmányi területet vennél fel. Teljesen új iskolát ilyenkor már nem lehet megjelölni.

És a nyolcadikosok? Nekik mit kell csinálniuk?

Az írásbeli jelentkezést (december 1.) nekik is a szülő intézi. A februári felvételi lapokat az általános iskola állítja elő, de az adatokat a szülő adja meg, és a lapokat a szülők írják alá.

Nyolcadikban az egyéni felületet ne használd, mert ott a jelentkezéseket az iskola rögzíti a saját KIFIR-felületén. A szülői teendők így is megmaradnak, csak rövidebbek.

1. November 16. és december 1. között az írásbeli jelentkezés, pontosan úgy, ahogy fentebb az 1. lépésben leírtuk. Ezt nem az iskola adja be.
2. Október 20. után a KIFIR keresőben kikeresed a kiszemelt középiskolák OM azonosítóját és tanulmányi terület kódjait, és elolvasod a felvételi tájékoztatót.
3. Januárban vagy február elején az iskola elkéri a továbbtanulási szándékot. Ehhez az Oktatási Hivatalnak van egy „Szülői adatbegyűjtő" alkalmazása nyolcadikos szülőknek a kifir2.kir.hu kezdőlapján, kb 10–15 perc kitölteni, de az iskola kérheti papíron is. Ezt az iskola által megadott határidőre add le, ami jóval február 22. előtt van.
4. Az iskola előállítja a lapokat, ti aláírjátok (itt is mindkét szülő), és az iskola továbbítja február 22-ig. A módosítást április 6. és 8. között szintén az iskolán keresztül kéred.

A különbség tehát nem az, hogy a nyolcadikos szülőnek nincs dolga, hanem az, hogy a rendszert az iskola kezeli. Aki negyedikes vagy hatodikos gyerekkel készül, annak ez a kényelem nem jár.

Ha elakadsz

Az Oktatási Hivatal ügyfélszolgálata: 06-96/510-000, hétfőtől csütörtökig 8:00–16:30, pénteken 8:00–14:00, e-mailben [email protected]. Küldj képernyőfotót, úgy gyorsabb az ügyintézés.

A programba belépve a felső menüsor „Súgó" gombjával letölthető a felhasználói útmutató. A Hivatal minden januárban külön cikket tesz közzé „Egyéni jelentkezés a 2026/2027. tanév középfokú felvételi eljárásában" címmel; amint megjelenik, ide is belinkeljük. A saját diákjaink szülei a Kobak szülői felületén, a Fontos határidők oldalon, a 2. és 5. lépésnél ugyanezt a menetet találják, emlékeztetőkkel.